在海运操作中,有两种不同抬头的提单:船东提单和货代提单。船东是拥有船只的船运公司。货代就是船运公司的货物揽收代理商,货代公司没有自己的船,货代揽收到货物后,再拼在一起交付给船公司运输。
在服务上,船公司的灵活性和周到性比不上货代公司。货代公司很多,分布广,和外贸公司沟通起来也比较方便顺畅,也积极配合外贸公司的操作,在实际工作中外贸公司和货代公司接触比较多。
货代提单和船东提单的效力看起来很相似,都是把正本提单给到收货人,收货人再凭提单去提货。但还是有区别的,本身提单就是一种运输凭证,承运商签发了提单,也相当于签了承运合同。船东提单,是和船东之间的承运合同,货代提单就是货代公司与货主的承运合同。货主把货物交付给货代公司,货代再交付给船东,因货代与船东之间有签署合同协议,船东只需对货代负责,并不需要对货主负责,对于船东来说,货代公司就是货主。
货物抵达目的港可以凭船东提单直接提货,但是货代提单就不能直接提货。收货人需要拿货代提单到目的港口代理处换单,就是以货代提单开出的提货通知去提货。这对于收货人来说,多了一道程序,但对提货不影响,也不属于风控范围。反观,托运人可以根据这个控制住到港的货物。例如,当货代提单发送给客户后,客户有可能存在不付款的行为,这时就可以让货代公司通知目的港代理协助暂扣货物。通知送达后,收货人就是有货代提单也暂时提不到货物,这为收回货款争取到时间,但目的港也不好强行扣货,仅能拖延几天时间,但对于外贸纠纷来说,这种拖延对出口商来说是有利的。
船东提单MBL(MASTER BILL OF LOADING)与货代提单HBL(HOUSE BILL OFLOADING(FORWARDER BILL OF LOADING)的操作区别:
1. 托运人把托运单发送给货代公司,要写清楚是整箱FCL还是拼箱LCL。
2. 货代公司向船公司订舱,货物装上船后。船公司签发提单MBL给货代。MBL的托运人是起运港的货代公司,收货人一般是货代公司目的港的分公司或代理。
3. 货代公司签货代提单HBL给托运人。货代提单HBL的托运人才是真正的货主。收货人如果是做L/C的,一般是TO ORDER。
4.承运商开船将货物运抵目的港。
5. 货代公司将MBL通过国际快递等方式寄往目的港分公司或者代理。(INCLUDING:CUSTOM CLEARANCE DOCS)
6. 托运人收到货代提单后,在交单期限内向国内议付行提交单据结汇。如果是做电汇T/T,托运人直接寄单据给客户。
7. 议付行拿整套单据向开证行处理结汇。
8. 收货人向开证行支付货款赎单。
9. 货代公司凭船东提单MBL向船司换单提货。
10. 收货人凭货代提单HBL向货代公司提货。
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